一個(gè)面積不到4平米的辦公室，一張僅供兩人辦公的電腦臺(tái)，從落地窗向外望去，珠江新城的景致盡收眼底。或許每天同在這棟超甲級(jí)寫字樓上班的人們都沒(méi)有想到，這樣的格子間其實(shí)就是一個(gè)公司的全部辦公場(chǎng)所。

這類辦公室又被稱為膠囊辦公室和格子間辦公室。記者實(shí)地走訪發(fā)現(xiàn)，高德置地廣場(chǎng)、保利威座、富力盈通大廈、廣州銀行大廈等寫字樓里逐漸興起膠囊辦公室。有業(yè)內(nèi)人士保守估計(jì)，在天河C B D，每?jī)扇龡潓懽謽侵g便有一棟擁有膠囊辦公室。

在這里，你不用為如何維護(hù)會(huì)議室費(fèi)心，因?yàn)樗枪驳?，有人幫你打理；你也不用為高檔寫字樓里動(dòng)輒上百平方米的最低承租面積煩惱，因?yàn)槟憧梢杂妹吭?000元只租幾平方米。正如俄羅斯一家企業(yè)駐廣州辦事處的負(fù)責(zé)人所說(shuō)：“來(lái)這里，我只需要上班，不用理會(huì)其他任何事情，這種感覺(jué)很好?！?/p>

面積

最小僅4平米 更適合中小型公司

所謂的膠囊辦公室，通常由一個(gè)大的商務(wù)服務(wù)公司租下寫字樓的半層、一層或數(shù)層，再將這些區(qū)域裝修完善，分割成數(shù)十間到百來(lái)間獨(dú)立小型辦公室，再出租給中小企業(yè)。這種小型辦公室即租即用，有另外一個(gè)更為人熟悉的名字，叫“商務(wù)中心”。

記者了解到，C B D內(nèi)像西塔、利通廣場(chǎng)、越秀金融中心等寫字樓都是以四分之一層為起步面積，部分寫字樓最低起租面積也要上百平方米，中小型公司很多時(shí)候因此難以進(jìn)入CBD。

記者在富力盈通大廈找到了一家出租膠囊辦公室的商務(wù)中心。該商務(wù)中心租用了半層寫字樓，1000平方米左右的面積被分割成50多間小型辦公室，每個(gè)辦公室都有單獨(dú)編號(hào)。面積由4平方米到30平方米，最小的只能容納一人辦公。商務(wù)中心的公共區(qū)域設(shè)置了前臺(tái)、會(huì)客廳、會(huì)議室、茶水間等公用設(shè)施，冰箱、微波爐、咖啡機(jī)也是一應(yīng)俱全。從外觀格局上看，這個(gè)商務(wù)中心就像一家成型的公司，各間小辦公室就像各個(gè)部門。在高德置地廣場(chǎng)某商務(wù)中心，近1000平方米的寫字樓一共劃出了140個(gè)小辦公室。

在保利威座北塔另外一家商務(wù)中心，工作人員向記者展示了他們最小的一至二人間辦公室。據(jù)介紹，一至二人間通常利用寫字樓邊角上不規(guī)則的位置改造而成。記者看到，這個(gè)約5平方米的辦公室內(nèi)，除了辦公桌椅和墻面書柜，并無(wú)他物?！半m然說(shuō)是一人間，但可以容納兩個(gè)人辦公?！惫ぷ魅藛T表示，他們還可以根據(jù)租客需求，隨時(shí)改變布局和大小。

服務(wù)

包辦瑣事還牽線商務(wù)交流

“假如你有客戶上來(lái)找，前臺(tái)能先幫你接待，送上茶水，再等你出來(lái)?！庇ù髲B某商務(wù)中心工作人員把記者帶到一間多媒體會(huì)議室，“如果需要向客戶展示PPT，可以事先預(yù)訂會(huì)議室，我們會(huì)提供每個(gè)月3小時(shí)的免費(fèi)使用時(shí)間，另每小時(shí)按50元收費(fèi)?！惫ぷ魅藛T介紹，他們的客戶只需每個(gè)月繳納一筆總費(fèi)用就可以，“里面包含了租金、水電、管理費(fèi)、清潔、網(wǎng)絡(luò)、前臺(tái)接待等費(fèi)用?！?/p>

“小至水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)以及物業(yè)管理費(fèi)的收繳，大至客戶商務(wù)接待服務(wù)、前臺(tái)行政秘書服務(wù)、商務(wù)聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)處理，商務(wù)中心都一一打包?！钡屡嗬虅?wù)中心營(yíng)運(yùn)經(jīng)理莊禮鴻介紹，商務(wù)中心還提供包括秘書、翻譯、會(huì)計(jì)、接待等業(yè)務(wù)，甚至提供住宿，算得上是不折不扣的辦公管家。

作為廣州商務(wù)中心的試水者和領(lǐng)頭羊，創(chuàng)富港商務(wù)服務(wù)有限公司在廣州開設(shè)了21家商務(wù)中心，其中CBD區(qū)域就有7家，廣州分部總監(jiān)黃志興介紹，如今的商務(wù)中心更著力提升軟件管理及增值服務(wù)。

他告訴記者，該公司不定期牽頭舉辦交流會(huì)或講座。“商務(wù)中心里聚集了各行各業(yè)的公司，大家可以互相認(rèn)識(shí)，積累人脈。比如有企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)作一首形象歌曲，就能找商務(wù)中心里的音樂(lè)工作室低成本制作。”為此他們還自主研發(fā)了一套實(shí)時(shí)溝通軟件。只要是商務(wù)中心的客戶都可使用，在平臺(tái)發(fā)布廣告信息，還可以預(yù)訂機(jī)票住宿?！吧踔量蛻粲泻玫捻?xiàng)目需要資金，我們也會(huì)考慮投資?！睋?jù)介紹，已有公司因此受益。

成本

較傳統(tǒng)辦公室能節(jié)約不少

記者走訪多家超甲級(jí)寫字樓的商務(wù)中心了解到，辦公室最低的一人間租金約為2000元。而三人間、四人間稍貴，月租金三四千元。另外，租金還因有無(wú)窗景、辦公室朝向以及租期長(zhǎng)短而有所差異。有部分商務(wù)中心還提供日租服務(wù)?！鞍慈兆饩唾F很多了，一般是租來(lái)做項(xiàng)目，項(xiàng)目完了就散?！?/p>

“以體育東路一帶辦公室租金115元一平米的市場(chǎng)價(jià)來(lái)計(jì)算，90平米的辦公室僅租金就要10350元，加上物業(yè)、水電、網(wǎng)絡(luò)與聘請(qǐng)前臺(tái)文員的費(fèi)用，一個(gè)傳統(tǒng)辦公室的月經(jīng)營(yíng)成本可達(dá)16000多元。但是服務(wù)型辦公室的模式中，租用10平米的辦公室，就能共享90平米的辦公空間，月租費(fèi)用僅為幾千元?！备？ㄋ箛?guó)際商務(wù)中心招商總監(jiān)陳磊給記者算了筆賬，與傳統(tǒng)辦公室比較之下，服務(wù)型辦公室確能節(jié)約不少成本。

“以我們?cè)诟叩轮玫氐纳虅?wù)中心為例，前臺(tái)、接洽室、會(huì)議室、休閑區(qū)等功能區(qū)為140間企業(yè)所共享。這其實(shí)是一個(gè)高效的資源整合利用。”德培利招商經(jīng)理黃建琿說(shuō)，租用膠囊辦公室的企業(yè)通常是小微企業(yè)，該類型公司對(duì)前臺(tái)、接洽室、會(huì)議室、休閑室等的要求并不高，共用的就可以滿足。

發(fā)展

珠江新城田肥多人耕

據(jù)了解，珠江新城去年9月率先試點(diǎn)實(shí)行商事登記制度改革，兩個(gè)月內(nèi)新設(shè)立各類業(yè)戶達(dá)347戶，同比增長(zhǎng)223%，其中九成以上屬中小企業(yè)。今年1月1日，商事登記制度改革在廣州全面鋪開。截至8月底，全市新設(shè)立商事登記主體近13萬(wàn)戶，注冊(cè)資本金為1928億元，同比分別增長(zhǎng)35%和116%。

創(chuàng)富港廣州分部總監(jiān)黃志興表示，商事登記制度改革的確帶來(lái)改革紅利，眾多中小企業(yè)由此誕生，由其商務(wù)中心代辦工商注冊(cè)的業(yè)務(wù)量大增可見一斑。

“保守估計(jì)，在C B D，每?jī)扇龡潓懽謽侵g便有一棟擁有服務(wù)型辦公室。”德培利商務(wù)中心營(yíng)運(yùn)經(jīng)理莊禮鴻如是說(shuō)。據(jù)了解，雷格斯、創(chuàng)富港、企創(chuàng)、德培利等業(yè)內(nèi)知名的商務(wù)服務(wù)公司已紛紛進(jìn)駐高德置地、萬(wàn)菱匯、盈隆廣場(chǎng)、盈通大廈、廣州銀行大廈等超甲級(jí)寫字樓?！安粩嘤衅髽I(yè)進(jìn)入這一領(lǐng)域，說(shuō)明市場(chǎng)有足夠的潛力?！秉S志興介紹，目前正規(guī)的商務(wù)中心估計(jì)有100余家。

“很多客戶的企業(yè)發(fā)展得很好，很快小辦公室換大辦公室，從商務(wù)中心走出去了?！秉S志興表示，超甲級(jí)寫字樓內(nèi)的一個(gè)個(gè)商務(wù)中心，實(shí)際上是小型企業(yè)的孵化基地。他透露，上海、深圳、寧波、杭州等地都出臺(tái)了一系列扶持商務(wù)中心發(fā)展的政策，包括返稅、房租補(bǔ)貼等。而廣州目前還沒(méi)有。他希望政府能加大對(duì)商務(wù)中心的扶持力度。

不過(guò)，也有寫字樓物管表示，并不是所有寫字樓都會(huì)有膠囊辦公室?！芭c本身寫字樓的定位有關(guān)系，如果只為大型企業(yè)或者世界500強(qiáng)企業(yè)服務(wù)的寫字樓，就可能沒(méi)有了?！备涣ξ飿I(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，富力中心就不存在膠囊辦公室。另一超甲級(jí)寫字樓的物管人員則表示，寫字樓中有膠囊辦公室，一定程度上會(huì)增加物管的工作難度及管理成本。

租用膠囊辦公室，你可能要考慮的———

數(shù)十間公司聚在一起，又改變了原有裝修布局，辦公室會(huì)不會(huì)在發(fā)生火災(zāi)等突發(fā)事件時(shí)難以及時(shí)疏散？一家商務(wù)中心工作人員表示，雖然大多數(shù)辦公室被租用，但很多時(shí)候他們并沒(méi)有回辦公室工作，因此并不會(huì)出現(xiàn)超負(fù)荷的情況。創(chuàng)富港廣州分部總監(jiān)黃志興則介紹，他們商務(wù)中心每間辦公室的隔板用的是防火材料，隨時(shí)可以拆走，拆走重裝對(duì)樓層本身結(jié)構(gòu)不會(huì)造成影響。

膠囊辦公室匯聚了大量公司，經(jīng)常有陌生人上門來(lái)訪，人多眼雜，財(cái)物安全難以保障。記者發(fā)現(xiàn)，雖然多數(shù)寫字樓要求訪客出示身份證在前臺(tái)登記才給予放行，但記者走訪過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，有的寫字樓只需報(bào)上要去的樓層或者公司，即使沒(méi)有身份證登記，工作人員也會(huì)幫忙打開門禁。進(jìn)入寫字樓后，大多數(shù)商務(wù)中心都不設(shè)門禁，陌生人要進(jìn)入膠囊辦公室并非難事。

商務(wù)中心扮演的是“二房東”的角色，租客并不直接和業(yè)主簽訂租賃合同，當(dāng)二房東與業(yè)主出現(xiàn)糾紛時(shí)，租客往往成為受害者。有一些商務(wù)中心由于經(jīng)營(yíng)不善，在租期內(nèi)可能再次將經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)包，租客的利益可能得不到充分保證。

租客掃描

“在這里，你不是孤獨(dú)的創(chuàng)業(yè)者”

在高德置地廣場(chǎng)某商務(wù)中心的東南角，一個(gè)面積不到4平米辦公室內(nèi)，放置了一張僅供兩人辦公的電腦臺(tái)。這里是俄羅斯姑娘奧娜與中國(guó)同事小梅辦公的地方。兩個(gè)女孩將這有限的空間布置得簡(jiǎn)潔而溫馨。除去電腦桌，還放置了一個(gè)小型櫥柜，上面擺放著公司所生產(chǎn)的日用品。

奧娜在廣州生活了7年，從廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)畢業(yè)后，奧娜在俄羅斯本土的一家日用品生產(chǎn)企業(yè)工作。因中文流利，奧娜被總部派到廣州任職進(jìn)口經(jīng)理?！肮驹趶V州的業(yè)務(wù)只有兩個(gè)人在負(fù)責(zé)，傳統(tǒng)的大面積辦公室并不適合我們?！眾W娜說(shuō)。因而，奧娜一直都將服務(wù)型辦公室作為第一選擇。

在奧娜看來(lái)，這個(gè)位于珠江新城的迷你辦公空間，“將辦公室變成了一個(gè)純粹工作的環(huán)境，來(lái)這里，我只需要上班，不用理會(huì)其他任何事情，這種感覺(jué)很好。”

大學(xué)畢業(yè)兩年的彭輝于半年前開始創(chuàng)業(yè)，他與合作伙伴在珠江新城創(chuàng)立了一家金融投資與咨詢公司。目前在廣州的10人團(tuán)隊(duì)租用了兩間服務(wù)型辦公室，其中一間3人辦公，另一間7人辦公。

“在這里，有很多跟你一樣的創(chuàng)業(yè)者，他們可能就在你隔壁的辦公室?！鞭k公兩個(gè)月來(lái)，彭輝對(duì)這一模式感受最深的便是濃厚的創(chuàng)業(yè)氛圍。“在休閑區(qū)與茶水間等公共區(qū)域，從各個(gè)辦公間走出來(lái)的年輕創(chuàng)業(yè)者們?cè)诖私涣骱头窒?。在這里，你不是孤獨(dú)的創(chuàng)業(yè)者。”

統(tǒng)籌：南都記者 夏嘉雯

采寫：南都記者 黃露 夏嘉雯 實(shí)習(xí)生 肖寶雯

攝影：南都記者 高貴彬

(原標(biāo)題：躲在高級(jí)寫字樓里的“膠囊辦公室”)